El precio estimado funciona evaluando los factores relevantes que influyen en el costo, como la distancia, los materiales, el tiempo o la mano de obra. Para su empresa, le permite ofrecer a los clientes una idea realista de lo que costará su pedido, lo que les ayuda a presupuestar en consecuencia.
Al ofrecer un presupuesto, las empresas pueden evitar sorpresas y mejorar la satisfacción de los clientes, además de tener la flexibilidad de realizar ajustes en función de las cotizaciones finales o los costos imprevistos. Los precios estimados son especialmente útiles en las industrias o la logística basadas en proyectos, donde los costos pueden variar en función de condiciones específicas.