El sistema Kanban es un método visual de gestión del flujo de trabajo que se utiliza para optimizar el proceso de producción regulando el flujo de tareas, inventario o materiales, garantizando que el trabajo solo se realice cuando sea necesario y en la cantidad correcta.
El sistema Kanban ayuda a las empresas a gestionar el flujo de trabajo y el inventario de manera eficiente mediante el uso de señales visuales (como tarjetas o tableros) para controlar el proceso de producción. Se basa en el principio de la entrega «justo a tiempo», lo que reduce el desperdicio y garantiza que los recursos estén disponibles solo cuando sean necesarios. El sistema se usa ampliamente en la fabricación, la logística y el desarrollo de software para mejorar la eficiencia y minimizar el tiempo de inactividad.
El sistema Kanban es importante porque mejora la eficiencia al proporcionar una representación visual del trabajo en curso, lo que ayuda a los equipos a priorizar las tareas e identificar los cuellos de botella. Minimiza el exceso de inventario, reduce los tiempos de espera y garantiza una comunicación fluida durante todo el proceso de producción o servicio. Al evitar la sobreproducción y la subproducción, ayuda a las empresas a satisfacer las demandas de los clientes sin demoras innecesarias.
Por ejemplo, en 3PL (logística de terceros) y la gestión de almacenes, el sistema Kanban permite a los equipos ver rápidamente qué tareas requieren atención y garantiza que el inventario se repone justo a tiempo, evitando el exceso de existencias o la falta de existencias. Esto facilita la racionalización de las operaciones y el mantenimiento de un flujo equilibrado de mercancías, lo que, en última instancia, mejora la prestación de servicios y reduce los costos.