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El recurso definitivo para comprender el almacenamiento por contrato, los modelos de servicio, los precios y cómo seleccionar el proveedor adecuado.
Almacenamiento por contrato, también conocido como almacenamiento por contrato dedicado, almacenamiento por contrato personalizado, o almacenamiento y logística por contrato—es un acuerdo a largo plazo en el que una empresa se asocia con un proveedor logístico externo (3PL) para gestionar los servicios de almacenamiento, la mano de obra y las operaciones en virtud de un contrato de almacenamiento formal.
En Buske Logistics, operamos más de 35 almacenes en Norteamérica y apoyamos a las principales marcas como PepsiCo, Molson Coors y a los principales fabricantes de productos de consumo envasados a través de acuerdos de almacenamiento específicos. El almacenamiento por contrato brinda a las empresas la confiabilidad y el control de un almacén privado sin la mayor inversión de capital o riesgo operativo.
Esto guía completa cubre todo lo que necesita saber sobre el almacenamiento por contrato, incluidos los modelos de precios, los servicios, los acuerdos, los casos de uso del sector y cómo evaluar a los proveedores. Si quieres entender el beneficios empresariales específicos, consulta nuestra guía de soporte: Empresas de almacenamiento por contrato: 7 beneficios clave para su negocio.
Almacenamiento por contrato es un acuerdo personalizado de almacenamiento y logística a largo plazo entre una empresa y un proveedor de 3PL. El 3PL administra el almacenamiento, la mano de obra, la tecnología y los procesos operativos durante un período fijo, por lo general De 1 a 5 años.
Un acuerdo de almacenamiento por contrato incluye:
En comparación con otras opciones de almacenamiento:
Ejemplo: Buske Logistics administra los servicios contratados para PepsiCo, proporcionando almacenamiento dedicado a largo plazo, mano de obra constante y capacidad garantizada.
A medida que las necesidades de la cadena de suministro se vuelven más complejas, muchas empresas confían en el apoyo de terceros para mantenerse competitivas. Las empresas eligen el almacenamiento por contrato por cuatro razones principales:
Esto permite a las empresas evitar los altos costos de capital para edificios y equipos y, al mismo tiempo, mantener operaciones dedicadas.
El almacenamiento por contrato se puede estructurar de diferentes maneras según las necesidades operativas y el presupuesto de la empresa. Los contratos de almacenamiento suelen clasificarse en una de las tres estructuras de precios: fijo, variable fijo, o totalmente variable.
Ideal para empresas con volúmenes estables y predecibles. Este modelo simplifica la presupuestación y reduce el riesgo, pero es menos común en las marcas con una demanda fluctuante. Un contrato fijo incluye:
Ideal para empresas que desean compromiso y flexibilidad. El modelo 3PL más común. Incluye dos componentes:
Lo mejor para empresas con niveles de almacenamiento altamente volátiles. Esto se parece al almacenamiento público pero con una mayor personalización del servicio. Por lo general, el almacenamiento se cobra con una prima porque el proveedor absorbe más riesgos. Los precios se basan exclusivamente en:
Para optimizar los costos y mejorar la eficiencia de la gestión logística, las empresas primero deben identificar qué modelo de almacenamiento satisface sus necesidades. Los fabricantes y las marcas suelen elegir entre tres estructuras operativas de almacén:
El almacenamiento por contrato ofrece los beneficios del almacenamiento privado sin gastos de capital, ya que ofrece espacio garantizado y servicios personalizados definidos en un Acuerdo de servicios de almacenamiento y logística. Esta configuración a largo plazo garantiza que los fabricantes reciban una capacidad constante adaptada a sus necesidades operativas.
Ejemplo: Purina abre un centro de distribución dedicado a través de un 3PL en lugar de poseer un espacio privado.
El almacenamiento público proporciona almacenamiento flexible y a corto plazo en un entorno compartido, lo que lo hace ideal para las empresas con necesidades de inventario estacionales o fluctuantes.
Ejemplo: Las compañías de bebidas añaden 10 000 pies cuadrados para los picos de demanda estacionales, como PepsiCo que almacena más inventario de Gatorade en primavera.
El almacenamiento privado es propiedad exclusiva de la empresa y está operado por ella, lo que ofrece el máximo control, pero requiere importantes costos operativos y de capital, y a menudo se elige cuando un análisis de costo-beneficio muestra el valor de mantener la logística completamente interna.
Ejemplo: Las empresas aeroespaciales, como BAE Systems, utilizan almacenes privados debido a contratos gubernamentales a largo plazo y operaciones clasificadas.
La empresa de almacenamiento por contrato adecuada puede funcionar como una extensión de su cadena de suministro, optimizando los costos, la precisión y la velocidad. Los proveedores de almacenamiento por contrato ofrecen una amplia gama de servicios logísticos personalizados, que a menudo se adaptan a las necesidades de la industria o del producto:
Servicios básicos de almacenamiento por contrato
Servicios de valor agregado
Example: General Mills suele contratar a proveedores de servicios de terceros, como Buske, para abrir nuevos centros de distribución, incluidas las tareas de embalaje y de valor agregado.
Las empresas que buscan escalar, reducir los gastos generales y mejorar la gestión logística suelen ser las que más se benefician de las soluciones de almacenamiento subcontratadas. El almacenamiento por contrato ofrece varias ventajas operativas, financieras y estratégicas para los fabricantes y distribuidores.
Las empresas de varios sectores utilizan el almacenamiento por contrato para reducir los costos, aumentar la eficiencia y mejorar el rendimiento de la gestión logística. El almacenamiento por contrato sirve a una amplia gama de industrias con necesidades operativas únicas:
Las marcas de alimentos y bebidas confían en el almacenamiento por contrato para mantener estándares estrictos de calidad, seguridad y frescura en toda su cadena de suministro. Para respaldar la rotación eficiente del inventario y el cumplimiento de las normas, las instalaciones especializadas ofrecen:
Los fabricantes de automóviles dependen de operaciones de almacenamiento altamente sincronizadas para mantener las líneas de producción en funcionamiento sin demoras ni interrupciones costosas. El socio de almacenamiento por contrato adecuado garantiza una gestión precisa de las piezas y un flujo continuo a través de servicios como:
Las cadenas de suministro de productos farmacéuticos y de atención médica requieren una precisión, supervisión y seguridad excepcionales para garantizar la integridad del producto y la seguridad de los pacientes. El almacenamiento por contrato en este sector respalda estos altos estándares a través de:
Las marcas minoristas y de comercio electrónico confían en soluciones de almacenamiento ágiles que pueden seguir el ritmo de las rápidas oscilaciones de la demanda y las crecientes expectativas de los consumidores. El almacenamiento por contrato permite un cumplimiento rápido y escalable con capacidades tales como:
Las empresas industriales requieren soluciones de almacenamiento sólidas capaces de gestionar inventarios grandes, pesados y complejos con precisión y seguridad. El almacenamiento por contrato respalda estas operaciones a través de capacidades especializadas, tales como:
Si bien el almacenamiento por contrato ofrece estabilidad y costos operativos predecibles, las empresas también deben considerar algunos posibles inconvenientes antes de comprometerse con una solución a largo plazo.
Los acuerdos de almacenamiento por contrato suelen abarcar varios años. Esto puede ser riesgoso si la demanda del mercado se ralentiza, las líneas de productos cambian o una empresa necesita reducir su tamaño inesperadamente. En estos casos, las empresas pueden verse obligadas a pagar por el espacio de almacén que ya no necesitan, lo que reduce la agilidad general.
Dado que la 3PL supervisa las operaciones diarias, las empresas deben confiar en su proveedor para mantener la calidad, la precisión y la eficiencia del servicio. Si bien los acuerdos de nivel de servicio y la comunicación regular ayudan a mantener la alineación, es posible que las empresas aún sientan que tienen menos control directo sobre la mano de obra, los procesos y la toma de decisiones sobre el terreno, especialmente en comparación con la administración de sus propias instalaciones.
Consejo profesional:
Sigues comparando tus opciones? Lea nuestra guía completa en almacenamiento por contrato versus almacenamiento tradicional.
El futuro del almacenamiento por contrato está evolucionando rápidamente a medida que los proveedores de 3PL adoptan nuevas tecnologías para mejorar la eficiencia y la optimización de la cadena de suministro. Estas tendencias están cambiando la forma en que las empresas gestionan el inventario, optimizan el cumplimiento y escalan las operaciones logísticas a largo plazo.
La automatización del almacén se está acelerando a medida que los AGV, los sistemas robóticos de preparación de pedidos y la tecnología AS/RS permiten un cumplimiento más rápido y preciso para los proveedores de almacenamiento por contrato. Estos flujos de trabajo impulsados por la robótica reducen los costos de mano de obra y, al mismo tiempo, mejoran el rendimiento y la calidad general del servicio de 3PL.
Las plataformas WMS basadas en inteligencia artificial están transformando los almacenes por contrato con mejores previsiones, un reabastecimiento más inteligente y una precisión de inventario en tiempo real. El aprendizaje automático ayuda a los equipos de logística a optimizar el almacenamiento, evitar el desabastecimiento y mejorar la visibilidad de la cadena de suministro en todos los canales.
El almacenamiento sostenible se está convirtiendo en un enfoque central a medida que las 3PL implementan instalaciones alimentadas con energía solar, flotas de vehículos eléctricos e infraestructura de eficiencia energética. Los edificios con certificación LEED respaldan los objetivos ESG y ayudan a las marcas a reducir los costos operativos a largo plazo sin comprometer el rendimiento.
La logística omnicanal ahora es esencial, ya que los almacenes gestionan tanto la distribución B2B como los pedidos DTC desde la misma instalación. Este modelo híbrido mejora la ubicación del inventario, acelera los tiempos de entrega y respalda estrategias logísticas escalables multicanal.
El almacenamiento por contrato es un acuerdo a largo plazo con una 3PL para gestionar las operaciones de almacenamiento, mano de obra y logística con espacio dedicado y servicios personalizados.
El almacenamiento tradicional es compartido y de corta duración; el almacenamiento por contrato proporciona espacio dedicado, acuerdos de nivel de servicio estructurados y estabilidad operativa a largo plazo.
Las empresas con una demanda constante, grandes catálogos de SKU, requisitos especializados de almacenamiento o manipulación y un rendimiento de gran volumen deberían considerar el almacenamiento por contrato para obtener recursos dedicados y estabilidad operativa a largo plazo.
Las alternativas al almacenamiento por contrato incluyen el almacenamiento público, las redes logísticas compartidas de 3PL, las soluciones de almacenamiento bajo demanda y los almacenes de propiedad privada para las empresas que necesitan el máximo control.
El almacenamiento por contrato generalmente incluye servicios integrales como administración de inventario, mano de obra dedicada, almacenamiento seguro, servicios de valor agregado, soporte de cumplimiento normativo y distribución simplificada.
Si está comparando opciones de almacenamiento por contrato o está listo para ampliar las capacidades de su cadena de suministro, Buske Logistics es su socio ideal. Con más de 100 años de experiencia, soluciones personalizadas y una red nacional de instalaciones modernas, ofrecemos servicios de almacenamiento escalables, confiables y rentables diseñados para crecer con su negocio.
Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para descubrir cómo nuestras soluciones de almacenamiento por contrato pueden optimizar sus operaciones e impulsar su negocio.
