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Almacenamiento interno frente a 3PL: ventajas, desventajas y lo que su empresa necesita

Steve Schlecht
Written by
Steve Schlecht
Published on
July 3, 2025
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La decisión entre el almacenamiento interno y un proveedor de logística externo (3PL) puede afectar directamente a los costos, la velocidad y la capacidad de escalamiento. Durante más de 100 años, Buske Logistics ha ayudado a marcas como Coca-Cola, Ford y Anheuser-Busch a cambiar de un modelo de almacenamiento interno a un modelo de mano de obra externa. ¿Con 37 instalaciones en toda Norteamérica y con más de 7,5 millones de pies cuadrados de espacio de almacenamiento, sabemos lo importante que es contar con una configuración logística adecuada para una empresa en crecimiento.

En esta guía, analizaremos las ventajas y desventajas del almacenamiento interno frente al 3PL para ayudarlo a elegir la configuración que mejor se adapte a su empresa, ahora y en el futuro.

¿Qué es el almacenamiento interno?

El almacenamiento interno significa que su empresa es propietaria o alquila y opera el almacén en sí. Todo, desde el personal y el equipo hasta el software y las operaciones diarias, se gestiona internamente.

Ventajas:

  • Control total sobre los procesos, el diseño y los sistemas
  • Flujos de trabajo personalizados a la medida de sus productos y clientes específicos
  • Supervisión directa de inventario, mano de obra y KPI
  • Consistencia de marca en la manipulación, el envasado y cumplimiento

Esta configuración puede ser ideal para empresas con operaciones altamente especializadas o productos delicados, pero también conlleva mayores costos fijos y demandas de recursos.

¿Qué es el almacenamiento 3PL?

Un proveedor de 3PL (logística de terceros) como Buske se encarga del almacenamiento, el cumplimiento y la distribución en su nombre. En lugar de administrar un almacén, subcontratas esa función a un socio que ya cuenta con la infraestructura y la experiencia necesarias.

Ventajas:

  • Escalabilidad a medida que su volumen aumenta o fluctúa
  • Rentabilidad con modelos de pago por uso
  • Acceso a la experiencia en logística sin contratar ni capacitar a un gran equipo interno
  • Sistemas avanzados como WMS, seguimiento en tiempo real y Precisión a nivel de SKU
  • Mayor velocidad de comercialización con redes de distribución en todo el país

Buske, por ejemplo, opera almacenes ubicados estratégicamente cerca de los principales centros de fabricación y venta minorista, lo que facilita la reducción de los tiempos de entrega y aumenta la satisfacción de los clientes.

¿Cuál es la diferencia entre el almacenamiento interno y el 3PL?

La diferencia fundamental radica en la propiedad y el control. Con el almacenamiento interno, su empresa gestiona y gestiona todo, desde el edificio y el personal hasta el software y los procesos. Este modelo se adapta a las empresas que necesitan un control total o que tienen requisitos muy específicos.

El almacenamiento 3PL, por otro lado, significa subcontratar esas operaciones a un proveedor externo. Usted aprovecha la infraestructura, la fuerza laboral y la tecnología existentes para gestionar sus necesidades logísticas.

Por ejemplo, una marca de DTC que envía 200 pedidos al día puede tener dificultades para mantenerse al día durante la temporada navideña si gestiona el almacenamiento internamente. Un 3PL puede ampliar los recursos de forma instantánea para satisfacer ese aumento de la demanda.

Almacenamiento interno frente a 3PL: tabla comparativa de ventajas y desventajas

Factor In-house Warehousing 3PL Warehousing (e.g., Buske)
Control Full operational control Shared control with set service levels
Scalability Limited, requires facility expansion Highly scalable with existing infrastructure
Upfront Costs High (property, equipment, staff) Lower (no real estate or capital investment needed)
Expertise Required Internal team needed Built-in logistics, compliance, and industry experience
Technology Must implement and manage internally Comes equipped with advanced WMS and automation tools
Speed to Launch Longer due to setup and hiring Faster onboarding and go-live timelines
Flexibility High customization, lower agility Standardized but agile and responsive to demand

¿Cuándo tiene sentido el almacenamiento interno?

Si bien el 3PL suele ser la mejor opción para las empresas en crecimiento o dinámicas, el almacenamiento interno puede ser la opción correcta para:

  • Empresas con flujos de trabajo altamente especializados que son difíciles de subcontratar
  • Empresas con una demanda estable y predecible
  • Operaciones de gran tamaño con suficiente escala para justificar los altos costos fijos
  • Organizaciones con un estricto control de calidad o procesos de manejo patentados

Si tiene experiencia en logística interna y prefiere el control total, el almacenamiento interno puede funcionar, pero necesita la infraestructura y el presupuesto para respaldarlo. Este modelo es el más adecuado para las empresas que pueden invertir constantemente en la gestión de las operaciones a gran escala.

Industries Best Suited for 3PL Industries That May Prefer In-House
E-Commerce and subscription boxes Automotive manufacturing
Consumer packaged goods (CPG) Pharmaceuticals with tight regulatory requirements
Retail and omnichannel brands Aerospace and defense
Seasonal or brands with variable order volume Large-scale industrial producers

Buske Logistics tiene experiencia en muchos de estos sectores y entiende que una solución no sirve para todos. Ofrecemos servicios 3PL estandarizados y soporte personalizado para las empresas que administran el almacenamiento interno.

Ya sea que necesite subcontratación a gran escala o ayuda personalizada con las operaciones internas, las soluciones logísticas flexibles de Buske están diseñadas para satisfacer las demandas únicas de su industria.

Por qué cada vez más marcas medianas están optando por el 3PL desde el almacenamiento interno

En 2025, estamos viendo un fuerte aumento en el número de empresas medianas que se están alejando de los modelos de almacenamiento interno y por una buena razón:

  • Crecimiento del comercio electrónico ha hecho que la velocidad de envío y cumplimiento multicanal estacas de mesa
  • Escasez laboral han hecho que sea más difícil dotar de personal constante a los almacenes internos
  • Inflación y costos inmobiliarios están presionando a las empresas para que eviten los arrendamientos a largo plazo
  • 3PL modernos como Buske, ahora ofrecen una integración más profunda con WMS, empaques personalizados y paneles de control en tiempo real

Las marcas medianas quieren mantenerse ágiles, con capacidad de respuesta y preparadas para crecer. Los proveedores de 3PL ya no son solo una copia de seguridad, sino que ahora son una estrategia proactiva.

Errores comunes al elegir el almacenamiento interno en lugar de 3PL

Si bien el almacenamiento interno puede parecer atractivo a primera vista, muchas empresas subestiman el alcance total de lo que se necesita. Entre las dificultades más comunes se incluyen:

  • Subestimar los costos ocultos como el mantenimiento de las instalaciones, la dotación de personal y las averías de los equipos
  • Falta de experiencia en logística, lo que lleva a errores en gestión de inventario o cumplimiento
  • Respuesta lenta a los picos de demanda, especialmente durante las temporadas altas o de crecimiento rápido
  • Compromiso excesivo con una infraestructura inflexible, que es difícil de escalar o reducir rápidamente

Las empresas suelen darse cuenta demasiado tarde de que la carga operativa dificulta su capacidad de centrarse en las ventas, el marketing o la innovación de productos. Trabajar con un 3PL les devuelve ese ancho de banda.

Cómo elegir el modelo adecuado para su negocio

No hay una respuesta única para todos. Su configuración de almacenamiento ideal depende de:

  • Tamaño de la empresa: Las pequeñas y medianas empresas suelen beneficiarse de la eficiencia del 3PL, mientras que las grandes empresas pueden justificar la inversión interna.
  • trayectoria de crecimiento: Si está escalando rápidamente, 3PL le brinda la flexibilidad que necesita.
  • Presupuesto: El almacenamiento interno requiere un capital inicial, mientras que el 3PL reduce los gastos generales.
  • Requisitos de la industria: Las industrias reguladas (por ejemplo, la alimentaria o la farmacéutica) suelen beneficiarse de la experiencia en cumplimiento de las 3PL.
  • Complejidad operativa: empresas con cambios estacionales, un elevado número de SKU o Cumplimiento de comercio electrónico puede necesitar la sofisticación que aporta una 3PL.

Buske trabaja con empresas de todos los sectores para ofrecer soluciones de almacenamiento y distribución personalizadas, escalables y con tecnología.

Almacenamiento interno frente a 3PL: preguntas frecuentes

¿El almacenamiento 3PL es más rentable que el almacenamiento interno?
En la mayoría de los casos, sí, especialmente para las empresas en crecimiento. Con la 3PL, se evitan las inversiones iniciales en propiedades, equipos y mano de obra.

¿Qué tan rápido podemos empezar con un proveedor de 3PL como Buske?
Buske ofrece soluciones escalables y de incorporación rápida, que a menudo permiten a los clientes lanzar el producto en cuestión de semanas.

¿Puedo seguir controlando los detalles de embalaje y gestión logística con un 3PL?
Sí, Buske ofrece servicios personalizables de valor agregado como equipando, etiquetado y embalaje para alinearte con tu marca.

¿La 3PL es adecuada para las pequeñas empresas?
Sí. Muchas pequeñas empresas confían en la 3PL para escalar de manera eficiente sin la carga de una infraestructura fija.

¿Puede una empresa utilizar tanto el almacenamiento interno como el de 3PL?
Absolutamente. Un modelo híbrido es habitual, especialmente para las empresas que gestionan internamente líneas de productos específicas y subcontratan otras.

¿Qué KPI debo rastrear con un proveedor de 3PL?
Realice un seguimiento de la precisión de los pedidos, la rotación del inventario, los tiempos de envío, las tasas de devolución y los puntajes de satisfacción del cliente.

3PL frente a interno: resumen de un vistazo

n-house warehousing vs 3pl at a glance
  • Titularidad: Eres propietario (interno) o alquilas (3PL)
  • Modelo de costos: Alto gasto de capital frente a OPEX flexible
  • Controlar: Completo frente a compartido con SLA
  • Tecnología: Cree sus propias herramientas frente a las del proveedor
  • Escalabilidad: escalamiento dependiente de las instalaciones frente a escalamiento bajo demanda
  • Velocidad: Configuración más lenta frente a inicio más rápido

Tomar la decisión correcta entre el almacenamiento interno y el 3PL

El almacenamiento interno le brinda control, personalización y visibilidad práctica, pero tiene un costo, tanto financiero como operativo. Por otro lado, asociarse con un 3PL ofrece escalabilidad, acceso a tecnología avanzada, experiencia en logística y menos gastos generales, lo que la convierte en una opción cada vez más atractiva, especialmente para las marcas medianas y de rápido crecimiento.

Al sopesar las opciones, tenga en cuenta los objetivos de crecimiento, las capacidades internas y el interés de su empresa por la complejidad operativa. En la actualidad, muchas empresas optan por subcontratar el almacenamiento para aumentar la eficiencia y mantenerse ágiles en un mercado competitivo.

Si está listo para optimizar su logística y escalar con confianza, Buske Logistics está aquí para ayudarlo a lograrlo.

¿Estás listo para dar el siguiente paso?

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