Blog
Logística de valor agregado

Cómo los servicios de valor agregado de 3PL simplifican el cumplimiento de los pedidos

Steve Schlecht
Written by
Steve Schlecht
Published on
September 23, 2024
Table of Contents

Servicios de valor agregado de logística de terceros (3PL) son esenciales para las empresas que desean optimizar su proceso de cumplimiento de pedidos. Desde la preparación de kits hasta la gestión de devoluciones y empaques de marca, estos servicios agilizan las operaciones, reducen los costos y mejoran la satisfacción del cliente. Con el socio 3PL adecuado, las empresas pueden centrarse en el crecimiento y, al mismo tiempo, garantizar que los clientes reciban entregas precisas y puntuales en todo momento.

¿Qué son los servicios de valor agregado de 3PL?

Servicios de valor agregado (VAS) son mejoras que van más allá del almacenamiento y el envío básicos y que mejoran la eficiencia y la experiencia del cliente. Estos servicios brindan flexibilidad operativa y, al mismo tiempo, ayudan a las empresas a cumplir con las demandas modernas de cumplimiento.

Los servicios comunes de valor agregado de 3PL incluyen:

  • Administración de inventario: Seguimiento de existencias en tiempo real para evitar sobreventas o desabastecimientos.
  • Elige y empaca: Montaje de pedidos preciso y eficiente.
  • Empaque y montaje: Agrupar varios productos antes del envío.
  • Embalaje personalizado: Embalaje seguro y de marca adaptado a su marca.
  • Logística inversa: Gestión de devoluciones y reposición de existencias sin problemas.
  • Etiquetado y códigos de barras: Etiquetas de producto precisas y códigos escaneables para un seguimiento eficiente.
  • Control de calidad: Inspección rigurosa para garantizar que cada artículo cumpla con sus estándares.
  • Cumplimiento de normas minoristas: Embalaje y etiquetado que se alinean con los requisitos del minorista.

¿Qué es el cumplimiento de pedidos en logística?

Servicios de cumplimiento de pedidos abarcan todo el proceso de recepción, procesamiento y entrega de los pedidos de los clientes. Comienza cuando se realiza un pedido y continúa con la recogida y el embalaje, el envío y la gestión de las devoluciones.

Efectivo cumplimiento de pedidos implica una gestión precisa del inventario, procesos simplificados y un envío fiable. Cuando se hace correctamente, garantiza que los clientes reciban los productos correctos a tiempo, lo que se traduce en tasas de satisfacción más altas.

Para las empresas, especialmente las que gestionan grandes volúmenes de pedidos, la tramitación sin interrupciones es esencial para mantenerse competitivas y satisfacer la demanda del mercado.

5 desafíos comunes de cumplimiento (y cómo los resuelven los 3PL)

El cumplimiento eficiente de los pedidos es esencial para la satisfacción del cliente, el control de costos y el crecimiento empresarial. Sin embargo, muchas empresas, especialmente en mercados acelerados, como Indianápolis—se enfrentan a problemas recurrentes que dificultan el rendimiento.

A continuación, se muestran cinco desafíos comunes de cumplimiento y cómo la asociación con un proveedor de logística externo (3PL) puede ayudar a resolverlos.

1. Inexactitudes de inventario en el cumplimiento de los pedidos

Uno de los problemas de cumplimiento más críticos es el seguimiento incorrecto del inventario. Sin una visibilidad en tiempo real de los niveles de existencias, las empresas corren el riesgo de:

  • Sobrevender productos que están agotados
  • Exceso de existencias y pedidos pendientes retrasados
  • Clientes frustrados y pérdida de ventas

Por ejemplo, una tienda electrónica de comercio electrónico con sede en Indianápolis vende en exceso un producto de alta demanda debido a sistemas de inventario anticuados. ¿El resultado? Una avalancha de pedidos pendientes, quejas de clientes y daños a la reputación.

✅ Cómo ayudan las 3PL

Los 3PL modernos utilizan sistemas integrados de gestión de almacenes (WMS) que proporcionan actualizaciones de existencias en tiempo real, previsiones precisas y alertas de bajo inventario, lo que elimina las conjeturas y reduce los errores.

2. Cuellos de botella lentos en el procesamiento y cumplimiento de los pedidos

Muchas empresas aún dependen de sistemas de procesamiento de pedidos manuales u obsoletos, lo que lleva a:

  • Operaciones de recogida y empaquetado más lentas
  • Plazos de entrega incumplidos
  • Mayores costos laborales y pérdida de clientes

Por ejemplo, un marca minorista experimenta un repunte de ventas navideñas, pero carece de la capacidad logística necesaria para gestionarlo. Los envíos retrasados provocan críticas negativas y la pérdida de la confianza de los clientes.

✅ Cómo ayudan las 3PL

Los 3PL automatizan los flujos de trabajo de recogida y empaquetado, ofrecen mano de obra escalable y optimizan los flujos de trabajo para mejorar la velocidad y la precisión, incluso durante los períodos de mayor actividad.

3. Altas tasas de devolución debido a errores de cumplimiento

Las devoluciones frecuentes suelen deberse a prácticas inadecuadas de recogida, embalaje o envío, lo que resulta en:

  • Se enviaron artículos incorrectos o dañados a los clientes
  • Mayores costos de devolución, envío y reabastecimiento
  • Relaciones tensas con los clientes

Un buen ejemplo es cuando un marca de moda envía regularmente tamaños incorrectos debido a un error humano en la selección de pedidos. Los volúmenes de devoluciones aumentan y las tasas de compra repetida disminuyen.

✅ Cómo ayudan las 3PL

Al implementar procedimientos sólidos de control de calidad, códigos de barras y creación de kits, los 3PL minimizan los errores de cumplimiento y garantizan que cada pedido sea preciso y esté empaquetado de forma segura.

4. Costos de envío inconsistentes y excesivos

Los gastos de envío impredecibles pueden reducir las ganancias si la logística no se gestiona adecuadamente. Las empresas pueden enfrentarse a:

  • Tarifas de envío urgente de última hora
  • Falta de transparencia tarifaria
  • Opciones de transportista limitadas

Por ejemplo, una pequeña empresa paga constantemente tarifas superiores debido a los envíos de última hora causados por retrasos internos, lo que perjudica los márgenes.

✅ Cómo ayudan las 3PL

Los 3PL brindan acceso a descuentos para graneleros, optimización de rutas y sistemas de administración del transporte (TMS), lo que ayuda a las empresas a conseguir tarifas más bajas y predecibles.

5. Falta de escalabilidad en las operaciones de cumplimiento

A medida que crece la demanda, muchas empresas descubren que su infraestructura logística interna no puede mantener el ritmo. Esto se traduce en:

  • Desbordamiento de inventario
  • Oportunidades de crecimiento perdidas
  • Interrupciones en el servicio al cliente

Por ejemplo, una empresa de cajas de suscripción recibe atención viral, pero no puede crecer lo suficientemente rápido como para satisfacer el aumento de pedidos, lo que provoca retrasos y cancelaciones de pedidos.

✅ Cómo ayudan las 3PL

Los proveedores de 3PL ofrecen espacio de almacén, personal e infraestructura tecnológica flexibles que crecen con su empresa, para que esté preparado para lo que venga después.

Casos de uso específicos de la industria: cómo se benefician los diferentes sectores

  • Comercio electrónico: Gestiona grandes volúmenes de pedidos y devoluciones con facilidad mediante la creación de kits y el seguimiento en tiempo real.
  • Asistencia sanitaria: Requiere un embalaje seguro y que cumpla con las normas para los productos delicados.
  • Venta minorista: El etiquetado y el embalaje personalizados respaldan las promociones de temporada.
  • Automoción: El inventario justo a tiempo y el ensamblaje de piezas complejas se benefician de un soporte de cumplimiento estructurado.
  • Comida y bebida: Almacenamiento a temperatura controlada y manipulación que cumple con las normas de la FDA para entregas seguras y puntuales.
  • Sector industrial: Almacenamiento y kits escalables para piezas pesadas y eficiencia en la cadena de suministro.

Cómo Buske mejora el cumplimiento con los servicios de valor agregado de 3PL

Administración automatizada de inventario

Buske utiliza sistemas de gestión de almacenes (WMS) de última generación para ofrecer un seguimiento del inventario en tiempo real en todos los centros logísticos. Esto reduce el costoso exceso de existencias y ayuda a prevenir problemas de falta de existencias que pueden afectar la satisfacción del cliente.

De hecho, un análisis de la gestión minorista muestra que los sistemas en tiempo real reducen significativamente las tasas de desabastecimiento y recortan las existencias excesivas de existencias. Los datos en tiempo real también reducen los tiempos de auditoría manual de existencias en un 35% y aumentan la satisfacción de los clientes en aproximadamente un 30%, lo que refuerza aún más el ROI operativo. (fuente).

Precisión de recogida y embalaje

Los especialistas en logística capacitados y las herramientas automatizadas de Buske brindan servicios de recogida y empaque rápidos y precisos adaptados a los detalles a nivel de SKU. Este nivel de precisión garantiza una calidad constante, incluso durante los picos estacionales o las ventas repentinas.

Como resultado, las empresas que aprovechan nuestras soluciones automatizadas de 3PL suelen obtener menos devoluciones debido a la mejora de la precisión de los pedidos y a la ejecución fiable de los pedidos.

Soluciones de envío optimizadas

La asociación de larga data de Buske con clientes como General Motors y PepsiCo nos ha permitido adaptar los servicios logísticos a sus complejas necesidades operativas, desde el inventario justo a tiempo de piezas de automóviles hasta la gestión precisa de la cadena de frío de los productos de bebidas.

Además, las amplias asociaciones de transportistas de Buske garantizan que las empresas se beneficien de las tarifas más competitivas cuando las empresas se enfrentan a costos de envío inconsistentes, lo que elimina las tarifas urgentes de última hora.

Gestión de logística inversa

Buske simplifica el proceso de devoluciones mediante una logística inversa optimizada que minimiza la frustración de los clientes y permite una rápida reintegración del inventario. Nuestro sistema admite el etiquetado de devoluciones, la inspección de productos y el reabastecimiento, lo que ayuda a las empresas a gestionar las devoluciones de manera más eficiente.

De acuerdo con encuestas de la industria, la tasa de devolución promedio de Shopify oscila entre el 20 y el 30%, a menudo debido a problemas de tamaño, descripciones de productos engañosas o expectativas incumplidas. Un proceso de devolución complicado solo empeora la insatisfacción de los clientes, pero con el soporte 3PL de Buske, las marcas pueden mantener la lealtad ofreciéndoles una experiencia fluida y confiable.

Preguntas frecuentes sobre los servicios de valor agregado de 3PL

¿Puedo mantener la identidad de mi marca utilizando los servicios de embalaje 3PL?

Sí, Buske ofrece opciones de embalaje personalizadas que incluyen cajas, encartes y etiquetas de marca para mantener la coherencia de su marca.

¿Qué sectores se benefician más del uso de los servicios de valor agregado de 3PL?

Comercio electrónico, venta minorista, comida y bebida, atención médica y automotor todos confían en los servicios de valor agregado de 3PL para obtener velocidad, precisión y cumplimiento.

¿La subcontratación de la gestión logística a una 3PL es buena para el servicio de atención al cliente?

Absolutamente. Obtendrá envíos más rápidos, menos errores y más tiempo para centrarse en interactuar con los clientes.

¿Los servicios de valor agregado son escalables para las empresas en crecimiento?

Sí, los 3PL como Buske ofrecen infraestructura y tecnología que se adaptan a sus operaciones.

Reflexiones finales: la ventaja de la 3PL

Cómo elegir el socio 3PL adecuado puede transformar su cadena de suministro. Con los servicios de valor agregado de Buske, las empresas obtienen eficiencia, control de costos y satisfacción de los clientes, factores clave para el crecimiento a largo plazo.

¿Quiere reducir los costos de cumplimiento, reducir los errores y escalar más rápido? Póngase en contacto con Buske Logistics hoy para ver cómo nuestros servicios de valor agregado de 3PL pueden transformar su logística

Últimos artículos