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Logística de valor agregado

Servicios de logística de recogida y embalaje 2025: lo que necesita saber

Steve Schlecht
Written by
Steve Schlecht
Published on
October 26, 2024
Table of Contents

De primer nivel servicios de logística de recogida y embalaje son necesarios para que las cadenas de suministro complejas funcionen sin problemas. Desde la manipulación pedidos de comercio electrónico Para administrar una red de distribución global, es crucial hacer llegar los productos correctos a los clientes correctos a tiempo. Esta guía explora cómo funcionan los procesos de recolección y empaque y cómo las empresas pueden llevarlos a cabo de manera eficiente.

¿Qué son los servicios de logística de recogida y embalaje?

Los servicios de logística de recogida y embalaje implican seleccionar productos del inventario (recogida) y empaquetarlos para su envío (embalaje). Este proceso fundamental garantiza que cada pedido se ensamble con precisión y se prepare de forma segura para su entrega, lo que lo convierte en una parte fundamental de la cadena de suministro.

Ya sea para servicios de logística de comercio electrónico, distribución minorista o cumplimiento de pedidos B2B, la recogida y el embalaje son esenciales para una entrega rápida y precisa. Estos servicios suelen gestionarse en un almacén de 3 PL para agilizar las operaciones, reducir los tiempos de tramitación y mejorar la precisión de los pedidos.

Los pasos básicos involucrados en el proceso general de recolección y empaque incluyen:

  • Recepción de pedidos: Los pedidos se procesan en un sistema de almacén y se localizan los productos necesarios.
  • Recolección: El personal del almacén selecciona los productos de los estantes de almacenamiento según los requisitos del pedido.
  • Embalaje: Los artículos se empaquetan cuidadosamente de acuerdo con las pautas de envío y teniendo en cuenta la seguridad del producto.
  • Envío: Los pedidos se envían a los clientes a través de un transportista preferido.

Todo el proceso puede parecer sencillo, pero se vuelve mucho más complejo para las principales marcas que gestionan miles de SKU y un gran volumen de pedidos diarios.

Esta complejidad es común para muchos de los clientes de Buske. Por ejemplo, Diageo confía en la experiencia de Buske para gestionar la distribución de sus productos a gran escala, desde la gestión de diferentes variantes de SKU hasta el embalaje eficiente y seguro de las botellas de vidrio antes del envío.

Para obtener más información sobre cómo funciona el proceso y cómo optimizarlo, consulta nuestra guía sobre Recolección y embalaje: qué implica y mejores prácticas.

Cómo funciona la logística de recogida y embalaje

Comprender cómo funciona la gestión logística de recogida y embalaje ayuda a las empresas a optimizar su cadena de suministro para aumentar la velocidad, la precisión y la rentabilidad. Desde el momento en que se recibe un pedido hasta el envío final, cada paso se coordina mediante las mejores prácticas tecnológicas y de almacén.

Recepción de pedidos: precisión basada en WMS

El proceso comienza con la recepción de los pedidos, donde los pedidos se introducen automáticamente en un sistema de gestión de almacenes (WMS). El WMS organiza los datos de inventario, asigna tareas de recolección y genera albaranes. Esta tecnología garantiza el seguimiento del inventario en tiempo real y permite una coordinación perfecta entre las plataformas de comercio electrónico y la planta del almacén.

Técnicas de selección: selección por olas, zonas y lotes

Una vez que se reciben los pedidos, el personal de logística utiliza una o más de las siguientes técnicas de selección según el volumen de los pedidos y la distribución del almacén:

  • Recogida de olas: Los pedidos se agrupan y se recogen durante las «oleadas» programadas para agilizar la mano de obra y reducir la congestión.
  • Selección de zonas: El almacén está dividido en zonas; los recolectores permanecen en el área asignada, lo que aumenta la velocidad y minimiza el tráfico cruzado.
  • Recolección de lotes: Un solo recolector recupera los artículos de varios pedidos en una sola pasada, ideal para los SKU de gran volumen.

Cada método se selecciona para maximizar la productividad y, al mismo tiempo, reducir los errores y el tiempo de caminata.

Embalaje y control de calidad: personalización y protección

Después de la recolección, los artículos pasan a la etapa de empaque y control de calidad. Aquí, se verifica la precisión y el estado de los productos antes de empacarlos con los materiales más adecuados. Esta etapa a menudo incluye:

  • Kitting: agrupar varios SKU en un solo paquete (por ejemplo, sets de regalo o cajas de suscripción).
  • Carro de estiba: Rellenos protectores como almohadillas de aire, insertos corrugados o papel arrugado para evitar daños durante el transporte.
  • Materiales ecológicos: sobres reciclables, cacahuetes biodegradables y estrategias de embalaje mínimas para reducir el impacto ambiental.

Todos los paquetes se comprueban para garantizar que las pautas de marca, el etiquetado y los albaranes cumplan con los requisitos de los socios minoristas y B2C.

Coordinación de envíos y transportistas: servicios de embalaje y envío

Finalmente, el pedido se pesa, etiqueta y envía a través del transportista más rentable y confiable. Los proveedores logísticos suelen aprovechar los servicios de embalaje y envío que se integran con los de los transportistas nacionales y regionales para ofrecer tarifas con descuento, opciones de envío el mismo día y seguimiento en tiempo real.

La selección del transportista puede variar según el destino, el tamaño del producto o las preferencias del cliente, pero la automatización garantiza que cada paquete se envíe de manera eficiente para minimizar los tiempos de entrega.

Ventajas de los servicios de recogida y embalaje

La subcontratación a un proveedor de logística externo agiliza el cumplimiento e impulsa la eficiencia operativa. Estas son las principales ventajas de los servicios de recogida y embalaje:

  • Procesamiento rápido de pedidos: Disminuye los tiempos de entrega, especialmente para las marcas DTC, al acelerar el paso desde la realización del pedido hasta el envío.
  • Cumplimiento preciso de los pedidos: El escaneo de códigos de barras y los sistemas de gestión de almacenes (WMS) garantizan que los productos se recojan y empaqueten correctamente, lo que reduce las costosas devoluciones y contracargos.
  • Cumplimiento rentable: Con precios de pago por recolección, recursos laborales compartidos y tasas de reducción más bajas, las empresas disfrutan de costos logísticos más predecibles y escalables.
  • Reducir los errores de envíos: Los albaranes automatizados y los procesos de doble verificación evitan las malas selecciones y los envíos incorrectos.
  • Soluciones logísticas escalables: Tanto si se trata de una empresa emergente en crecimiento como de una empresa establecida, los servicios de recogida y embalaje pueden ampliarse con los picos estacionales, los lanzamientos de productos y la expansión de los canales de ventas.

Las empresas pueden beneficiarse de servicios eficientes de recogida y embalaje con el socio logístico adecuado.

Por ejemplo, Las instalaciones de última generación de Buske Logistics en Fairfield, California, ofrece a nuestros clientes, como Coppertail Brewing, una forma fiable de gestionar la gran diversidad de SKU y gestionar los pedidos personalizados.

Nuestra almacén de recogida y embalaje está diseñado para gestionar sin problemas la afluencia de pedidos al optimizar el espacio de almacenamiento, organizar rápidamente varios surtidos de productos y empacar cada envío con cuidado para evitar cualquier daño y cumplir con los ajustados plazos de entrega.

Casos de uso de comercio electrónico, B2B y DTC

Los servicios de logística de recogida y embalaje no son los mismos para todos. Los diferentes modelos de negocio requieren flujos de trabajo, estándares de empaque y protocolos de cumplimiento personalizados. A continuación, se muestran los casos de uso comunes en los canales de comercio electrónico, comercio minorista y B2B.

Selección y empaque de comercio electrónico: escalando con picos estacionales

Para las marcas de DTC, la velocidad y la flexibilidad son esenciales, especialmente durante las temporadas altas, las ventas flash y las campañas de influencers. Servicios de recogida y embalaje permiten un escalado rápido de la siguiente manera:

  • Gestionar los aumentos repentinos de pedidos sin sacrificar la precisión
  • Ofrecemos cumplimiento el mismo día para plataformas como Shopify, BigCommerce y WooCommerce
  • Ofrecemos empaques de marca, notas de regalo y kits para la experiencia del cliente

Muchas empresas de comercio electrónico en crecimiento, como los vendedores de mercados en plataformas como Temu, aprovechan los 3PL para gestionar la gestión logística y, al mismo tiempo, centrarse en el marketing y el desarrollo de productos.

Soluciones logísticas para minoristas: cumplimiento de normas listas para su uso en tiendas

Para las marcas que distribuyen a minoristas como Target, Walmart o Nordstrom, la recolección y el empaque deben ir más allá del empaquetado de los productos. Estas soluciones incluyen:

  • Gestión de inventario en múltiples ubicaciones para atender a los centros de distribución regionales
  • Cumplimiento del comercio minorista, incluida la integración de EDI, el etiquetado GS1 y el embalaje listo para su comercialización
  • Controles de calidad previos a la distribución para reducir las devoluciones

Esto es fundamental para que las operaciones omnicanales y las marcas mayoristas se expandan hacia el comercio minorista físico.

Amazon FBA Prep Services: empaquetado y cumplimiento

La logística de recogida y embalaje también apoya a los vendedores de Amazon FBA al gestionar requisitos de preparación estrictos, como:

  • Etiquetado de FNSKU y eliminación de los UPC existentes
  • Paquetes y kits para paquetes múltiples o sets promocionales
  • Preparar los productos de acuerdo con las directrices de embalaje y preparación de Amazon

La subcontratación de la preparación de Logística de Amazon ayuda a evitar sanciones por incumplimiento y reduce las tarifas de almacenamiento al enviar justo a tiempo a los centros logísticos de Amazon.

Cumplimiento de pedidos B2B: envíos y documentación a granel

En el espacio B2B, la recolección y el empaque adoptan una forma diferente: una que respalde las cadenas de suministro mayoristas, de distribución y de fabricación:

  • Paletización y envío LTL para pedidos a granel
  • Generación de avisos de envío anticipados (ASN) y listas de empaque
  • Etiquetado y documentación personalizados de cajas de cartón para una recepción eficiente

Esto es ideal para los proveedores industriales, distribuidores y grandes minoristas que gestionan los flujos de trabajo de reabastecimiento y reabastecimiento.

¿Por qué elegir una empresa de logística con sede en EE. UU.?

Para las empresas que buscan servicios de recogida y embalaje en EE. UU., la elección de un proveedor nacional garantiza tiempos de entrega más rápidos, un cumplimiento normativo más fluido y menores costos de envío.

Buske Logistics ofrece una red nacional de centros logísticos ubicados estratégicamente para mantener tus productos más cerca de tus clientes, ya sea que envíes DTC, B2B o a los principales minoristas.

Ubicaciones de centros logísticos a nivel nacional

Nuestra presencia en EE. UU. incluye centros logísticos clave para la distribución regional y nacional:

  • San Luis, MO — Punto de acceso central de EE. UU.
  • Olive Branch, Misisipi — Distribución sureste cerca de Memphis
  • Ontario (California) — Cumplimiento en la costa oeste para los estados del Pacífico
  • Chicago (Illinois) — Escalabilidad en el Medio Oeste
  • Houston (Texas) — Rutas comerciales fronterizas y del sur de EE. UU.
  • Phoenix, Arizona — Cobertura occidental del suroeste y de última milla
  • Green Valley (Arizona) — Ideal para DTC transfronterizos y de la costa oeste
  • Louisville (Kentucky) — Cerca de los principales centros de transporte (UPS Worldport)

Ventajas clave de la logística en EE. UU.

Mayor rapidez para llegar al cliente con opciones de entrega de 1 a 2 días en la mayoría de las regiones
Cumplimiento normativo de las normas estadounidenses, incluido el etiquetado específico de la FDA, las aduanas y el comercio minorista
Reducción de demoras y aranceles aduaneros para el cumplimiento nacional
Sistemas integrados para la visibilidad del inventario en tiempo real, el seguimiento de los pedidos y el cumplimiento de los minoristas

Ya sea que realices envíos a todo el país o necesites una estrategia de logística regional, una empresa 3PL con sede en EE. UU. como Buske ofrece confiabilidad, velocidad y rentabilidad.

Cómo elegir el proveedor de recogida y embalaje adecuado

La selección del socio de logística adecuado para recoger y empacar puede hacer que su cadena de suministro triunfe o fracase, especialmente a medida que su empresa crece. Usa la siguiente lista de verificación para evaluar a los proveedores y asegurarte de que cumplen tus expectativas operativas y de servicio al cliente:

✅ Lista de verificación del proveedor para elegir y empacar

Integraciones y WMS robustos
Busca un proveedor que ofrezca visibilidad en tiempo real y se integre perfectamente con plataformas como Shopify, NetSuite, BigCommerce y Amazon.

Garantías de precisión de pedidos
Pregunte acerca de la precisión de los SLA, la verificación de códigos de barras y los procedimientos de control de calidad para minimizar las costosas devoluciones y las quejas de los clientes.

Experiencia en la industria
Elija un 3PL con experiencia comprobada en su categoría (comercio electrónico, distribución minorista o logística B2B) para obtener los mejores resultados.

Preparación para escalar
Asegúrese de que el proveedor pueda apoyarlo a medida que crece, desde los volúmenes de pedidos iniciales hasta los de nivel empresarial, los aumentos estacionales y los nuevos canales de venta.

Servicios de valor agregado
Puntos de bonificación para extras como:

  • Procesamiento de devoluciones
  • Empaquetado y empaquetado
  • Servicios de preparación de Amazon FBA
  • Soluciones de embalaje personalizadas

¿Necesitas ayuda para encontrar el ajuste perfecto?
👉 Obtenga una cotización de Buske Logistics hoy mismo y descubra cómo podemos optimizar su gestión logística, desde la recogida y el embalaje hasta la entrega de última milla.

Cómo hacer un proceso eficiente de recogida y embalaje

Un proceso eficiente de recogida y embalaje es crucial para las empresas que confían en la tramitación rápida y precisa de los pedidos. Aquí es donde entran en juego los conocimientos y la dilatada experiencia en logística y gestión de la cadena de suministro.

Los factores clave necesarios para optimizar bien el proceso de recolección y empaque incluyen:

1. Aproveche las capacidades avanzadas de almacén

Una logística simplificada de recogida y empaque comienza con tener soluciones de almacén de primera categoría. Más allá de las capacidades de almacenamiento típicas, estas instalaciones están equipadas con tecnología de vanguardia.

Un sistema avanzado de gestión de almacenes (WMS), por ejemplo, ayuda a garantizar la visibilidad del inventario en tiempo real, la precisión de la selección y una integración perfecta con las plataformas de comercio electrónico.

Las empresas también se benefician de nuestro soluciones robustas de coenvasado en el almacén de Buske Logistics en Fairfield, California. Esto permite a las marcas empaquetar productos, crear configuraciones de embalaje personalizadas y añadir anuncios promocionales, todo ello en el mismo centro logístico.

2. Optimice el diseño del almacén

Un diseño de almacén bien organizado puede mejorar drásticamente la velocidad y la eficiencia de las operaciones de recogida y embalaje. Al colocar estratégicamente los productos de alta demanda cerca de las estaciones de empaque y optimizar el uso del espacio, puede reducir el tiempo necesario para localizar y recoger los artículos.

Buske Logistics aprovecha técnicas avanzadas de optimización del espacio y datos en tiempo real para refinar continuamente los diseños de los almacenes, garantizando flujos de trabajo fluidos y eficientes.

Además, la optimización del diseño del almacén genera beneficios muy valiosos para las empresas.

Varios estudios sobre la gestión de almacenes descubrieron que un diseño optimizado es fundamental para mejorar la eficiencia general, manteniendo la ventaja competitiva y aumentando la satisfacción del cliente.

3. Implemente el método de selección correcto

La selección de la estrategia de selección correcta es esencial para maximizar la eficiencia. Las opciones como la selección por lotes, por zonas o por ola se pueden adaptar a las necesidades operativas de una empresa.

Por ejemplo, recolección de lotes permite a los trabajadores gestionar varios pedidos simultáneamente, lo que reduce los viajes innecesarios y mejora el rendimiento general.

4. Implemente el control de calidad

Incluso con el sistema de recolección más eficiente, la precisión es clave.

Implementación medidas de control de calidad en cada etapa del proceso de recogida y embalaje es crucial para minimizar los errores. Esto puede incluir recuentos de ciclos regulares, tecnología de escaneo automatizado y comprobaciones manuales antes del envío.

Preguntas frecuentes sobre los servicios de logística de recogida y embalaje

¿Para qué se utilizan los servicios de logística de recogida y embalaje?

Los servicios de recogida y empaque se utilizan para preparar y enviar los pedidos de los clientes de manera eficiente. Son esenciales para las marcas de comercio electrónico, la distribución minorista y los proveedores B2B que buscan optimizar las operaciones, reducir los errores manuales y acelerar los plazos de entrega.

¿Cómo se reducen los errores de envío con la recogida y el embalaje?

Los procesos de recolección y empaque utilizan el escaneo de códigos de barras, los albaranes automatizados y los pasos de doble verificación para garantizar que cada pedido sea correcto. Esto reduce significativamente el riesgo de envíos, selecciones incorrectas y devoluciones y, en última instancia, mejora la satisfacción del cliente.

¿Cuáles son las mejores empresas de recogida y embalaje de EE. UU.?

Las principales empresas de recogida y embalaje de EE. UU. ofrecen cobertura logística nacional, integraciones sólidas y servicios de valor agregado. Buske Logistics se destaca con almacenes estratégicamente ubicados, kits personalizados, preparación para Amazon FBA y logística minorista basada en el cumplimiento normativo.

¿Cuál es la diferencia entre recoger, empacar y enviar?

La selección se refiere a seleccionar los artículos pedidos del inventario, empacar implica empaquetarlos de forma segura con etiquetas y documentación, y enviar significa coordinar la recogida y la entrega del transportista. Estos pasos forman el flujo de trabajo principal de la mayoría de los servicios logísticos de 3PL.

¿Cuáles son los beneficios de subcontratar el servicio de recogida y embalaje?

La subcontratación de la recogida y el embalaje acelera el procesamiento de los pedidos, reduce los costos de mano de obra y mejora la precisión mediante la automatización y la integración de WMS. También permite a las empresas escalar fácilmente durante los picos estacionales o las fases de crecimiento.

¿Cómo elijo el proveedor de logística de recogida y embalaje adecuado?

Elige un proveedor con experiencia específica en la industria, integraciones tecnológicas confiables como Shopify o NetSuite y acuerdos de nivel de servicio (SLA) claros. Busca servicios adicionales, como el procesamiento de devoluciones, la preparación de Logística de Amazon y una infraestructura escalable en múltiples ubicaciones.

¿Qué sectores se benefician más de los servicios eficientes de recogida y embalaje?

El comercio electrónico, venta al por menor, comida y bebida, los productos de consumo envasados (CPG) y los sectores industriales son los que más se benefician de los servicios eficientes de recogida y embalaje debido a sus altos volúmenes de pedidos y necesidades de personalización.

Mejore sus operaciones de cumplimiento con Buske Logistics

Efectivo recogida y empaquetado no es solo una tarea de back-end, es un motor fundamental para la satisfacción del cliente, la lealtad a la marca y el crecimiento escalable. Cuando te asocias con Logística Buske, obtiene acceso a una red 3PL nacional, tecnología avanzada y un equipo dedicado a la precisión, la velocidad y la ejecución sin problemas.

¿Está listo para optimizar sus operaciones y superar las expectativas de los clientes? Póngase en contacto con Buske Logistics hoy mismo para descubrir cómo nuestros servicios expertos de recogida y embalaje pueden hacer avanzar su negocio.

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